立項報告采用PDF文件格式，立項報告上加蓋立項單位的公章。立項審批采用WEB網頁形式進行審批。

招標文件采用PDF格式，在文件上加蓋采購中心相關電子公章，確保招標文件不可篡改，以避免引起爭議。

投標方的投標文件以PDF或者OFD文件提交，提交之前需要對提交的投標文件加蓋投標方的電子公章，同時對投標文件加密。

開標環節，利用投標人的蓋章密鑰對標書進行解密；選中的評委可以利用其手中的密鑰進行評標。對最后的評標結果形成一個PDF或者OFD文件，各評委在評標結果文件上加蓋自己的個人電子簽名（由于專家的隨機性，我們提供了手寫設備用于采集專家的個人簽名用于評標過程中使用）。

中標后，中標方與采購方簽署電子合同，整個招標過程完成。

方案完整，既提供了對各類招投標文件的電子簽章解決方案，也提供了文檔加密解密解決方案。

采用PDF或者OFD文件格式作為各類文檔的存檔格式，保持版式不變。

優化大文檔的簽章效率，尤其對于超過300MB的PDF文件，提高了簽章效率和系統的可靠性。

提供了騎縫印章加蓋和打印功能，使電子文檔的打印輸出提供了符合傳統紙質文件的騎縫章效果。

提供了紙質文件打印防偽技術方案。